Årsmøte

Publisert avAlexPostet iUkategorisert

Husk årsmøte 20.03.24 kl. 19:00 i kommunestyresalen på Randaberg!

Til medlemmer i Grødem Runners Friidrettsklubb

Randaberg, 13.03.24

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Grødem Runners for 2023

Styret viser til innkalling til årsmøte av 21.02.2024.

Årsmøtet avholdes den 20.03.2024 kl. 19:00 i Kommunestyresalen, Randabergv. 370, 4070 Randaberg.

Under følger saklisten for årsmøtet:

Sak 1:    Godkjenne de stemmeberettigede medlemmene

Sak 2:    Velge dirigent

Sak 3:    Velge protokollfører

Sak 4:    Velge to medlemmer til å underskrive protokollen

Sak 5:    Godkjenne forretningsorden

Sak 6:    Godkjenne innkallingen

Sak 7:    Godkjenne saklisten

Sak 8:    Behandle idrettslagets årsberetning

Sak 9:    Behandle

Sak 9.1 Idrettslagets regnskap
Sak 9.2 Behandle kontrollutvalgets beretning

Sak 9.3 Styrets økonomiske beretning

Sak 10: Behandle forslag og saker

Sak 10.1 Innkommet sak fra medlem:

Har tenkt en stund på innsatsen flere av ildsjelene i Grødem Runners legger ned i frivillig arbeid. Er det på tide at man vurderer en godtgjørelse for dette? Timebetaling, treningsutstyr/sko etc. Klubben har blitt stor etterhvert med mange medlemmer og tenker styret gjerne skulle hatt mandat til å kunne gi en form for kompensasjon. (styremedlemmer, arrangør PB milå, turarrangør, osv.)                

Styret informerer om at styret i dag kompenseres i form av klubbtøy for opptil NOK 2000,- årlig. Tidsbruk den enkelte har i forbindelse med vervet varierer. Styret overlater vurderingen om kompensasjon til årsmøtet.          

Sak 10.2 Forslag fra styret:

Klubben har opplevd stor vekst siden første årsmøte og vi ser behov for å utvide styret med en person.

Styrets innstilling er at årsmøtet støtter forslaget om ett ekstra styremedlem og at loven oppdateres tilsvarende.

Sak 11:  Fastsette medlemskontingent og treningsavgift, eller gi fullmakt til å fastsette treningsavgifter. 

  • Styrets innstilling er å beholde medlemskontingent til 450kr for 2025. Dette inkluderer gebyrer fra Spond. U19 forblir på kr. 100 per år og er uten gebyr.
  • Styret har fullmakt til å gi redusert kontingent til medlemmer med verv og/eller andre betydelige bidragsytere til klubben

Sak 12: Vedta idrettslagets budsjett

Sak 13: Foreta følgende valg, samtlige velges for 2 år:

13.1 Styret:

– leder (Alexander stiller til gjenvalg, innstilt av valgkomiteen)

– styremedlem (Erik stiller til gjenvalg, innstilt av valgkomiteen)

– styremedlem (nytt verv, Hanna Kirkeli er innstilt av valgkomiteen)

13.2 Kontrollutvalg:

– medlem (Lasse Harbo stiller til gjenvalg, innstilt av valgkomiteen)

13.3 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett

  eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene

– Styret foreslår at styret fortsatt gis fullmakt til å oppnevne representanter dersom dette blir aktuelt

13.4 Valgkomité:

– medlem 1 (Fredrik Høiland, innstilt av styret)

– medlem 2 (Monika Kolnes Goa stiller til gjenvalg, innstilt av styret)

Sak 14: Utdeling av Grødem Runners sin kontinuitetspris for 2023.

Vedlegg:

Ved spørsmål om årsmøtet, kan Alexander Middleton kontaktes på 48493042.

Med vennlig hilsen
Styret

Legg igjen en kommentar